In Phong Bì Thư Công Ty Số Lượng Ít – Từ 100 Cái

Phong bì thư in logo là vật phẩm văn phòng cần thiết: gửi công văn, thư mời, hợp đồng, hoặc đựng tài liệu trao tay khách. Với công ty vừa và nhỏ, nhu cầu thường không lớn nên in phong bì số lượng ít (từ 100 cái) là phương án hợp lý, tránh tồn kho.

Bài viết giúp bạn chọn kích thước phong bì, chất liệu, và thiết kế đồng bộ nhận diện, kèm bảng giá tham khảo tại TPHCM.

Các loại phong bì thư phổ biến

Tùy mục đích, bạn chọn: bao thư nhỏ (khoảng 12x22cm) để gửi thư, công văn gấp đôi; bao thư A5 cho tài liệu gấp; bao thư A4 đựng hồ sơ, hợp đồng không cần gấp. Mỗi loại phục vụ nhu cầu khác nhau nên cân nhắc trước khi đặt.

Công ty thường in sẵn một ít mỗi loại để linh hoạt sử dụng.

Chất liệu giấy làm phong bì

Phổ biến là giấy Ford (fort) 100-120gsm – chắc chắn, viết và đóng dấu được. Muốn cao cấp hơn có thể dùng giấy mỹ thuật hoặc couche cán mờ cho thư mời, quà tặng đối tác. Bao thư A4 đựng hồ sơ nên dùng giấy dày hơn để không rách khi đựng tập tài liệu.

Với in số lượng ít, in kỹ thuật số giúp khả thi về chi phí và thời gian.

Thiết kế phong bì đồng bộ nhận diện

Mặt trước in logo + tên + thông tin liên hệ ở góc trên trái, chừa khoảng giữa và phải để ghi/ dán địa chỉ người nhận và tem. Giữ thiết kế gọn, dùng đúng màu và font của bộ nhận diện để đồng bộ với letterhead, name card.

• Logo + tên công ty góc trên trái
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, SĐT, website
• Chừa vùng dán tem và ghi người nhận

Lưu ý khi in số lượng ít

In ít có đơn giá cao hơn nhưng tránh được lãng phí khi thông tin công ty thay đổi (đổi địa chỉ, số điện thoại). Nếu chắc chắn dùng nhiều và lâu dài, in số lượng lớn (1.000+) sẽ rẻ hơn đáng kể như bảng giá.

Nên in cùng đợt với letterhead và name card để đồng nhất màu sắc và tiết kiệm công thiết kế.

Chọn kích thước phong bì theo loại tài liệu

Chọn sai cỡ phong bì khiến tài liệu phải gấp nhiều lần (nhăn, kém trang trọng) hoặc lỏng lẻo. Quy tắc đơn giản: thư/công văn gấp ba dùng bao thư dài; tài liệu A4 gấp đôi dùng bao thư A5; hồ sơ, hợp đồng không muốn gấp dùng bao thư A4. Với thư mời trang trọng hoặc thiệp, chọn phong bì vừa khít thiệp để gọn gàng, lịch sự.

Đo tài liệu thường gửi nhất để chọn cỡ phong bì chủ đạo, in nhiều cỡ đó; các cỡ khác in ít hơn để dự phòng.

Phong bì cho thư mời và quà tặng

Phong bì không chỉ để gửi bưu điện mà còn dùng đựng thư mời, voucher, thiệp cảm ơn trao tay khách. Với mục đích này, nên dùng giấy đẹp hơn (mỹ thuật, couche cán mờ) và có thể ép kim logo để tăng cảm giác trân trọng. Một phong bì đẹp nâng giá trị của thứ bên trong, dù đó chỉ là một tấm voucher.

Đồng bộ phong bì với toàn bộ văn phòng phẩm

Phong bì là một mắt xích trong bộ văn phòng phẩm (name card, letterhead, kẹp file). Khi tất cả dùng chung logo, màu, font và in cùng đợt, hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp và nhất quán. Một bộ văn phòng phẩm đồng bộ tạo ấn tượng ‘công ty bài bản’ ngay cả với doanh nghiệp nhỏ.

Phong bì cửa sổ cho gửi hàng loạt

Công ty thường xuyên gửi thư, thông báo, hóa đơn số lượng lớn nên cân nhắc phong bì cửa sổ. Loại này có ô trong suốt để lộ địa chỉ người nhận đã in sẵn trên thư bên trong, khỏi phải ghi lại lên phong bì – tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi gửi hàng loạt. Đây là giải pháp phổ biến của ngân hàng, bảo hiểm, công ty dịch vụ có lượng thư đi lớn.

Tính toán số lượng từng cỡ phong bì

Vì có nhiều cỡ (nhỏ, A5, A4), nên thống kê loại tài liệu công ty gửi nhiều nhất để in nhiều cỡ đó, các cỡ ít dùng in số lượng vừa phải. Tránh in đều nhau gây thừa cỡ này, thiếu cỡ kia. Bao thư A4 đựng hồ sơ thường dùng ít hơn bao thư nhỏ gửi công văn, nên cân đối tỷ lệ theo thực tế sử dụng của công ty bạn.

Báo giá phong bì in logo

Giá phong bì in logo phụ thuộc vào số lượng, chất liệu, kích thước và yêu cầu gia công cụ thể nên khác nhau theo từng đơn. Để nhận báo giá chính xác và nhanh nhất, vui lòng liên hệ Công ty TNHH DV TM Truyền Thông Quatie qua hotline/Zalo 0877.565.828. Chúng tôi tư vấn miễn phí, hỗ trợ thiết kế và báo giá đúng theo nhu cầu của bạn.

Cau hoi thuong gap

In phong bì ít nhất bao nhiêu cái?

In kỹ thuật số nhận từ 100 cái, phù hợp công ty nhỏ. Số lượng lớn nên in offset để giá tốt hơn.

Phong bì A4 đựng hồ sơ nên dùng giấy gì?

Nên dùng giấy dày (từ 120gsm trở lên) để chịu được tập tài liệu, không rách. Có thể chọn giấy ford hoặc kraft tùy phong cách.

Có in đồng bộ với letterhead, name card không?

Có. Chúng tôi thiết kế và in cả bộ nhận diện đồng bộ về màu sắc, font và logo để hình ảnh công ty nhất quán.

Bao lâu có hàng?

Phong bì số lượng ít thường hoàn thành trong 2-3 ngày. Cần gấp có thể trao đổi để ưu tiên xử lý.

Phong bì có cửa sổ trong suốt in được không?

Được. Phong bì cửa sổ tiện cho thư gửi hàng loạt (hiện địa chỉ in trên thư bên trong, khỏi ghi lại). Phù hợp công ty gửi hóa đơn, thông báo số lượng lớn.

Nên in phong bì màu hay đen trắng?

In màu cho logo nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Nếu tiết kiệm, in 1 màu theo logo vẫn lịch sự. Tùy ngân sách và mức độ trang trọng mong muốn.

Bai viet lien quan

• In tiêu đề thư letterhead
• In hóa đơn bán lẻ 2-3 liên

Tham khảo thêm về in phong bì thư công ty

In phong bì thư công ty số lượng ít từ 100 cái là giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ muốn có tài liệu văn phòng chuyên nghiệp. Tham khảo xu hướng thư tín doanh nghiệp và tiêu chuẩn in phong bì thư để cập nhật xu hướng mới nhất.